האפליקציה YK8 מיועדת לשימוש פנימי של תלמידי, רבני וצוות ישיבת ההסדר קריית שמונה בלבד. עצם הופעת האפליקציה בחנויות האפליקציות נועדה לאפשר התקנה ממקור אמין ואינה הופכת את האפליקציה לשירות ציבורי הפתוח לכלל הציבור.
איזה מידע נאסף
האפליקציה עשויה להשתמש במידע הבא לצורך הפעלת השירותים הפנימיים של הישיבה:
- פרטי זיהוי ופרופיל כגון שם, דואר אלקטרוני, מספר טלפון, כתובת, תפקיד, מחזור, דירה, כיתה, תאריך לידה ופרטים מנהליים נוספים שנשמרים במערכות הישיבה.
- תמונת פרופיל, תמונות וקבצים שהמשתמש בוחר להעלות.
- הקלטות שמע או קבצי שמע שהמשתמש בוחר ליצור או להעלות לצורך ניהול שיעורים והקלטות.
- דיווחי אחזקה, הרשמות, בקשות ופעולות נוספות שהמשתמש מבצע באפליקציה.
- מזהי התקנה והתראות, כגון מזהה התקנה, מזהה משתמש, פלטפורמה, תגיות התראה ואסימוני Push של Firebase/APNs, לצורך שליחת התראות רלוונטיות.
- נתוני תקלות, דוחות קריסה ונתוני ביצועים בסיסיים לצורך תחזוקה, אבטחה ושיפור יציבות האפליקציה.
הרשאות מכשיר
- מצלמה: משמשת לצילום תמונת פרופיל, סריקת קודי QR/ברקודים, העלאת תמונות לדיווחי אחזקה או לצרכים לימודיים. השימוש מתבצע רק לאחר פעולה יזומה של המשתמש.
- תמונות וקבצים: משמשים רק כאשר המשתמש בוחר להעלות תמונה, קובץ, דף מקורות, קובץ שמע או מסמך.
- מיקרופון: משמש להקלטת שיעורים או תוכן שמע ביוזמת המשתמש. יש לוודא את ידיעת והסכמת מוסר השיעור לפני הקלטה.
- אנשי קשר: במסך הפרופיל, האפליקציה עשויה לבדוק האם מספר הטלפון של איש קשר מסוים כבר קיים במכשיר ולאפשר למשתמש להוסיף אותו לאנשי הקשר. האפליקציה אינה מעלה את ספר אנשי הקשר של המשתמש לשרתי הישיבה.
- התראות: משמשות לעדכונים פנימיים, תזכורות והרשמות הרלוונטיות למשתמש.
שימוש ושיתוף מידע
המידע משמש להפעלת שירותי האפליקציה הפנימיים, התאמת התוכן למשתמש, תחזוקת המערכת, אבטחה, תמיכה ושיפור יציבות השירות.
הישיבה אינה מוכרת מידע אישי ואינה משתפת מידע אישי לצורכי פרסום או מעקב בין אפליקציות ואתרים. מידע עשוי להיות מעובד באמצעות ספקי תשתית ושירותים טכנולוגיים המשמשים להפעלת האפליקציה, כגון שירותי ענן, הזדהות, מסדי נתונים, התראות ודיווחי תקלות. ספקים אלה נועדו לפעול כספקי שירות עבור האפליקציה ולא להשתמש במידע למטרות עצמאיות שאינן קשורות להפעלת השירות.
חלק מהמידע שמוזן באפליקציה עשוי להיות גלוי למשתמשים פנימיים אחרים באפליקציה בהתאם להרשאות ולמטרת הפיצ'ר, למשל פרטי פרופיל, דיווחים, שיעורים, קבצים או הרשמות.
אבטחה
הנתונים מועברים דרך חיבור מאובטח. הגישה למידע מוגבלת למשתמשים מורשים ולבעלי תפקידים רלוונטיים בישיבה, בהתאם לצורך תפעולי.
מחיקת מידע
משתמש רשאי לבקש עיון, תיקון או מחיקה של מידע אישי שנשמר עליו, בכפוף לצרכים מנהליים, משפטיים ותפעוליים של הישיבה.
לבקשות פרטיות ומחיקת מידע ניתן לפנות אל:
- דואר אלקטרוני: office@yk8.org.il
- טלפון: 04-6942616
- כתובת: ישיבת קריית שמונה, הרב הרצוג 10, קריית שמונה
עדכונים למדיניות
אם יחול שינוי מהותי בתנאי השימוש או במדיניות הפרטיות, יוצג עדכון באפליקציה או באתר הישיבה. המשך שימוש באפליקציה לאחר עדכון המדיניות כפוף לאישור המשתמש כאשר האפליקציה דורשת זאת.