האפליקציה YK8 מיועדת לשימוש פנימי של תלמידי, רבני וצוות ישיבת ההסדר קריית שמונה בלבד. עצם הופעת האפליקציה בחנויות האפליקציות נועדה לאפשר התקנה ממקור אמין ואינה הופכת את האפליקציה לשירות ציבורי הפתוח לכלל הציבור.
איזה מידע נאסף
האפליקציה עשויה להשתמש במידע הבא לצורך הפעלת השירותים הפנימיים של הישיבה:
- פרטי זיהוי ופרופיל כגון שם, דואר אלקטרוני, מספר טלפון, כתובת, תפקיד, מחזור, דירה, כיתה, תאריך לידה ופרטים מנהליים נוספים שנשמרים במערכות הישיבה.
- תמונת פרופיל, תמונות וקבצים שהמשתמש בוחר להעלות.
- הקלטות שמע או קבצי שמע שהמשתמש בוחר ליצור או להעלות לצורך ניהול שיעורים והקלטות.
- דיווחי אחזקה, הרשמות, בקשות ופעולות נוספות שהמשתמש מבצע באפליקציה.
- מזהי התקנה והתראות, כגון מזהה התקנה, מזהה משתמש, פלטפורמה, תגיות התראה ואסימוני Push של Firebase/APNs, לצורך שליחת התראות רלוונטיות.
- פרטי תקלה טכניים שהמשתמש בוחר לצרף לפנייה למפתחים. האפליקציה אינה מפעילה שירות אוטומטי לאיסוף דוחות קריסה או נתוני שימוש לצורכי פרסום.
הרשאות מכשיר
- מצלמה: משמשת לצילום תמונת פרופיל, סריקת קודי QR/ברקודים, העלאת תמונות לדיווחי אחזקה או לצרכים לימודיים. השימוש מתבצע רק לאחר פעולה יזומה של המשתמש.
- תמונות וקבצים: משמשים רק כאשר המשתמש בוחר להעלות תמונה, קובץ, דף מקורות, קובץ שמע או מסמך.
- מיקרופון: משמש להקלטת שיעורים או תוכן שמע ביוזמת המשתמש. יש לוודא את ידיעת והסכמת מוסר השיעור לפני הקלטה.
- אנשי קשר: רק לאחר לחיצה יזומה על "הוסף לאנשי הקשר", האפליקציה פותחת את טופס איש הקשר המובנה של מערכת ההפעלה עם הפרטים שנבחרו. האפליקציה אינה קוראת את ספר אנשי הקשר ואינה מעלה אותו לשרתי הישיבה.
- התראות: משמשות לעדכונים פנימיים, תזכורות והרשמות הרלוונטיות למשתמש.
שימוש ושיתוף מידע
המידע משמש להפעלת שירותי האפליקציה הפנימיים, התאמת התוכן למשתמש, תחזוקת המערכת, אבטחה, תמיכה ושיפור יציבות השירות.
האפליקציה אינה מציגה פרסומות ואינה משתמשת במידע לצורכי פרסום או מעקב בין אפליקציות ואתרים. הישיבה אינה מוכרת מידע אישי ואינה משתפת אותו למטרות אלה. מידע עשוי להיות מעובד באמצעות ספקי תשתית ושירותים טכנולוגיים המשמשים להפעלת האפליקציה, כגון שירותי ענן, הזדהות, מסדי נתונים, התראות ודיווחי תקלות. ספקים אלה נועדו לפעול כספקי שירות עבור האפליקציה ולא להשתמש במידע למטרות עצמאיות שאינן קשורות להפעלת השירות.
חלק מהמידע שמוזן באפליקציה עשוי להיות גלוי למשתמשים פנימיים אחרים באפליקציה בהתאם להרשאות ולמטרת הפיצ'ר, למשל פרטי פרופיל, דיווחים, שיעורים, קבצים או הרשמות.
אבטחה
הנתונים מועברים דרך חיבור מאובטח. הגישה למידע מוגבלת למשתמשים מורשים ולבעלי תפקידים רלוונטיים בישיבה, בהתאם לצורך תפעולי.
שמירת מידע
- פרטי חשבון, פרופיל ומידע מנהלי נשמרים כל עוד החשבון פעיל ולאחר מכן רק כל עוד הם נדרשים לצורכי ניהול, תפעול, אבטחה או חובה משפטית של הישיבה.
- דיווחים, הרשמות, הקלטות, תמונות וקבצים נשמרים כל עוד הם נדרשים למטרה התפעולית או הלימודית שלשמה נוצרו, או עד למחיקתם בידי גורם מורשה או בעקבות בקשה שאושרה.
- מזהי התקנה ואסימוני התראה נשמרים עד להתנתקות, החלפת התקנה, ביטול החשבון או עד שהם אינם פעילים עוד. מזהים ישנים מוחלפים כאשר המכשיר נרשם מחדש.
- רישומי תשתית ואבטחה, אם נוצרים על ידי ספקי הענן, נשמרים בהתאם להגדרות התפעול והאבטחה של השירות ורק למשך הזמן הנדרש לאיתור תקלות, מניעת שימוש לרעה והגנת המערכת.
- עותקי גיבוי נמחקים במחזורי הגיבוי הרגילים של ספקי התשתית, ולכן מידע שמחיקתו אושרה עשוי להישאר לזמן מוגבל בעותק גיבוי מוגן עד להחלפתו.
מחיקת מידע
משתמש רשאי לבקש עיון, תיקון או מחיקה של מידע אישי שנשמר עליו, בכפוף לצרכים מנהליים, משפטיים ותפעוליים של הישיבה.
לבקשות פרטיות ומחיקת מידע ניתן לפנות אל:
- דואר אלקטרוני: office@yk8.org.il
- טלפון: 04-6942616
- כתובת: ישיבת קריית שמונה, הרב הרצוג 10, קריית שמונה
עדכונים למדיניות
אם יחול שינוי מהותי בתנאי השימוש או במדיניות הפרטיות, יוצג עדכון באפליקציה או באתר הישיבה. המשך שימוש באפליקציה לאחר עדכון המדיניות כפוף לאישור המשתמש כאשר האפליקציה דורשת זאת.